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傳承三峽精神 講好檔案故事 ——訪中國長江三峽集團(tuán)有限公司檔案管理中心副處長胡祥科

在2019年國家檔案局和國家發(fā)展改革委組織的建設(shè)項目檔案微視頻征集活動中,中國長江三峽集團(tuán)有限公司(以下簡稱“三峽集團(tuán)”)推薦報送了5部作品參評,最終獲特等獎1個、優(yōu)秀獎2個、入圍獎1個,三峽集團(tuán)因此榮獲優(yōu)秀組織獎。成績的背后有著哪些工作經(jīng)驗?進(jìn)入2020年,三峽集團(tuán)檔案工作有何計劃?為此,國家檔案局經(jīng)科司項目處負(fù)責(zé)人采訪了三峽集團(tuán)檔案管理中心副處長胡祥科。


Q三峽集團(tuán)在2019年的建設(shè)項目檔案微視頻征集活動中成績顯著,集團(tuán)內(nèi)部對這個好消息有何反應(yīng)?
A:在獲獎通報文件收悉后,大家都很高興。三峽集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作取得的成績給予了充分肯定和表揚,黨組書記、董事長雷鳴山批示,“做得很好,運用檔案資源講好三峽故事的好經(jīng)驗要認(rèn)真總結(jié)推廣”。黨組副書記、總經(jīng)理王琳批示,“這些獎勵既是檔案工作多年厚積薄發(fā)的結(jié)果,也是集團(tuán)工程建設(shè)事業(yè)成就三峽精神的生動體現(xiàn)。各單位要再接再厲,充分發(fā)揮檔案工作基礎(chǔ)保障作用,更好服務(wù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展”,并同意對獲獎單位和個人給予表彰獎勵。領(lǐng)導(dǎo)的批示不僅是對此次微視頻工作的表揚,更是對三峽集團(tuán)檔案工作的肯定與鼓勵。下一步,我們將再接再厲,不斷提升檔案管理與服務(wù)水平,助推三峽集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展。
  
Q:國家檔案局組織開展的建設(shè)項目檔案微視頻征集活動已有兩年,對三峽集團(tuán)檔案工作有什么影響?
A:活動激發(fā)了檔案工作者的熱情。全國建設(shè)項目檔案微視頻征集的通知猶如一個“燃點”,點燃了三峽集團(tuán)檔案工作者的熱情,大家積極踴躍地將工程檔案中的故事搬到聚光燈下和大熒幕上進(jìn)行宣傳展示;獲獎消息猶如一個“爆點”,極大鼓舞了三峽集團(tuán)檔案工作者的斗志,身為檔案人的那種自豪和自信為三峽集團(tuán)檔案事業(yè)注入了強(qiáng)大的精神動力。活動充分展示了檔案工作的良好形象,弘揚了三峽精神。檔案微視頻活動使默默無聞的檔案工作者從幕后走到臺前,充分展示了檔案工作者的職業(yè)風(fēng)采,體現(xiàn)了檔案工作價值,提高了三峽集團(tuán)全員檔案意識,弘揚了以“為我中華、志建三峽”為內(nèi)核的三峽精神。
  
Q:集團(tuán)目前還有溪洛渡、向家壩、烏東德、白鶴灘等水電站及其他在建項目,工程建設(shè)部門是否關(guān)注檔案微視頻活動?
A:不亞于檔案部門。建設(shè)項目檔案微視頻拍攝的既是檔案,也是工程;展示的既是檔案價值,更是建設(shè)成就。工程建設(shè)部門作為項目管理者和項目檔案形成者,以檔案視角制作反映工程建設(shè)管理成績的微視頻,凸顯了檔案工作的主體責(zé)任和檔案形成者的“主人翁”意識。三峽集團(tuán)成立27年來,秉承國家賦予的使命,開發(fā)建設(shè)了三峽工程和溪洛渡、向家壩、烏東德、白鶴灘水電站等一個個“大國重器”,呈現(xiàn)了世界上裝機(jī)容量前十大水電站中有5座由三峽集團(tuán)建設(shè)管理的建設(shè)水平,成為中國水電“走出去”的一張閃亮名片。各電站工程建設(shè)部門積極制作檔案微視頻,通過檔案展示了“大國重器”的建設(shè)過程與成就,也充分展示了工程建設(shè)者的風(fēng)采。

Q:三峽集團(tuán)建設(shè)項目檔案微視頻在組織策劃上有哪些經(jīng)驗?
A:檔案微視頻的獲獎離不開三峽集團(tuán)的組織推進(jìn),總結(jié)起來就是“三步工作法”。第一步:定位從高。三峽集團(tuán)高度重視建設(shè)項目檔案微視頻征集工作,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理王良友批示由三峽集團(tuán)辦公室牽頭、宣傳品牌部門配合,認(rèn)真完成好此項工作。第二步:推進(jìn)從實。首先,三峽集團(tuán)檔案管理中心組織內(nèi)部專業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒2018年獲得一等獎的10部專題片和4部微視頻,見賢思齊,吸取有益經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上指導(dǎo)協(xié)調(diào)各單位開展檔案微視頻制作,重點在創(chuàng)作思路、主題選擇、宣傳視角等方面給予專業(yè)指導(dǎo)。第三步:審核從精。在各單位完成微視頻初稿后,檔案管理中心組織內(nèi)部審核,提出若干修改意見,指導(dǎo)各單位反復(fù)打磨、完善;三峽集團(tuán)辦公室和所屬出版?zhèn)髅焦绢I(lǐng)導(dǎo)多次參與審核指導(dǎo),經(jīng)最終評審,推薦上報了5部作品參評。正是這樣高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的組織實施才確保了檔案微視頻的征集質(zhì)量。

Q:《大國重器 三峽記憶——三峽工程檔案背后的故事》獲得特等獎,這部微視頻有著怎樣的創(chuàng)作歷程?
A:一是及時確定創(chuàng)作主題。三峽工程從提出設(shè)想到建設(shè)完成歷時百年,形成檔案7萬余卷,如何從浩如煙海的檔案中選擇一份檔案講述故事,反映“大國重器”波瀾壯闊的建設(shè)歷程,是一個不小的難題。經(jīng)反復(fù)斟酌比選,制作團(tuán)隊確定以《長江三峽水利樞紐可行性研究報告》為檔案素材,講述其主要起草者、原三峽總公司副總經(jīng)理王家柱心系三峽、忘我奮斗的故事,形成了“三峽故事”的創(chuàng)作主題。
二是反復(fù)打磨制作腳本。制作團(tuán)隊通過查閱館藏有關(guān)檔案、采訪王家柱生前同事,深入了解王家柱工作生活經(jīng)歷,設(shè)計并不斷優(yōu)化故事內(nèi)核,豐富人物形象。考慮到檔案本身的歷史感、厚重感和三峽建設(shè)者的使命感,經(jīng)過不斷嘗試,選擇采用微紀(jì)錄片的形式架構(gòu)全片,設(shè)計出以第三者的角度講述的形式,增強(qiáng)微視頻的感染力。
是精心拍攝編輯成片。制作團(tuán)隊赴三峽工程檔案館、三峽工程展覽館、截流紀(jì)念園和三峽大壩、電站、升船機(jī)等多個地點,歷時十余天完成了外景拍攝工作。在第一版微視頻出爐后,項目團(tuán)隊以苛求完美的態(tài)度先后進(jìn)行了8次修改,最終,精益求精、千錘百煉的三峽工程檔案微視頻成片報送國家檔案局參評。

Q:在全國建設(shè)項目檔案微視頻總結(jié)交流會現(xiàn)場,三峽集團(tuán)派出了專業(yè)的新聞采訪團(tuán)體,請問檔案部門與宣傳部門是如何合作的?
A:一是協(xié)作共贏。在三峽集團(tuán)辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,檔案管理中心、三峽工程檔案館、三峽傳媒公司影視中心三方成立項目團(tuán)隊,建立協(xié)作機(jī)制。檔案管理中心具體指導(dǎo)協(xié)調(diào)各單位開展檔案微視頻制作工作;三峽傳媒公司影視中心除參與部分微視頻制作外,重點在內(nèi)部評審環(huán)節(jié)對各單位微視頻初稿給予技術(shù)指導(dǎo)?!洞髧仄?三峽記憶——三峽工程檔案背后的故事》的成功,是三峽集團(tuán)檔案部門與媒體公司合作的典范。
二是加大宣傳報道力度。國家檔案局公布微視頻獲獎情況后,由三峽傳媒公司負(fù)責(zé)運營的三峽集團(tuán)微信公眾號“三峽小微”第一時間推送了文章——《百里挑一!三峽集團(tuán)檔案微視頻喜獲特等獎,來看看吧》,在國家檔案局召開建設(shè)項目檔案微視頻總結(jié)交流會后,“三峽小微”又推出《喜訊!三峽集團(tuán)多部檔案微視頻作品獲大獎》,作了進(jìn)一步宣傳報道。報道受到廣泛關(guān)注,國資委官方微博、央視新聞移動網(wǎng)等媒體紛紛轉(zhuǎn)載,很多觀眾紛紛留言、抒發(fā)感想,為三峽建設(shè)者點贊、為項目建設(shè)成就點贊、為檔案工作點贊

Q:2020年,三峽集團(tuán)在建設(shè)項目檔案工作方面有何重點工作?
A:一是積極開展建設(shè)項目電子文件單套制歸檔試點工作。在金沙江白鶴灘水電站項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化試點成果,實現(xiàn)烏東德、白鶴灘水電站部分項目電子文件單套制歸檔。
二是推進(jìn)國家重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動完成金沙江向家壩、溪洛渡水電站工程檔案專項驗收,分階段開展烏東德、白鶴灘水電站工程檔案驗收工作。
三是完善三峽集團(tuán)建設(shè)項目檔案驗收管理體系。指導(dǎo)所屬單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展風(fēng)電、太陽能等新能源項目檔案驗收。四是逐步建立建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。會同總部項目建設(shè)管理部門和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門積極推進(jìn)項目檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化工作,逐步出臺項目檔案業(yè)務(wù)“三峽標(biāo)準(zhǔn)”。五是深化項目檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。組織開展檔案人員繼續(xù)教育輪訓(xùn),依托重大工程培養(yǎng)項目檔案專業(yè)人才。

  來源:《中國檔案報》2020年4月27日